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組織特性與信息系統

來源:中國建材信息總網  撰稿人:  發布時間:2020年08月04日 瀏覽:
摘要:

組織是分工明確的勞動力和專業部門組成的層級機構。組織以效率為準則。組織的工作規范和業務流程、組織政治、組織文化、組織環境、組織結構、目標、領導風格等特性影響到組織采用什么樣的信息系統。

    組織是分工明確的勞動力和專業部門組成的層級機構。組織以效率為準則。組織的工作規范和業務流程、組織政治、組織文化、組織環境、組織結構、目標、領導風格等特性影響到組織采用什么樣的信息系統。

  1.工作規范和工作流程

  工作規范是應對工作中所有可能情況而建立起來的明確規則、程序和慣例。員工工作規范以后,效率會提升,公司成本降低。工作流程就是一系列工作規范的集合。

  新的信息系統要求個人工作規范和業務流程發生改變,從而支持組織達到高水平組織績效。

  2.組織政治

  組織內每個人的職位、專長、關心的事情、視角都有不同,因此對組織的資源、獎勵和懲罰怎么分配存在分歧。這些分歧對管理者和員工都很重要,也引起了每個組織與資源、競爭及沖突有關的政治問題。

  在引入新的信息系統時,組織戰略、業務目標及工作流程等方面會帶來巨大的變革,都會引發政治沖突。政治沖突通常是引入新的信息系統時所面臨的最大困難之一。

  3.組織文化

  組織文化是指組織內的一系列基本的、被員工完全確信的、不容置疑的基本假設,這些假設決定了組織的目標與產品,包括組織應該生產什么產品、怎樣生產、在哪里生產、為誰生產等。組織真正產生價值的業務流程往往隱藏在組織文化力。

  組織文化一方面具有強大的凝聚力,可以規避一些政治沖突,促進組織內對工作程序和具體實踐的理解;另一方面,組織文化對技術變革具有強大的約束力,任何威脅到組織普遍認同的基本假設的技術變革往往會遭遇巨大的阻力。在應用一項與現有組織文化不相容的新信息系統時,組織可以適當放緩信息系統的實施步伐,讓組織文化與之適應。

  4.組織環境

  組織從環境中獲取資源并向環境提供產品和服務。環境中的客戶、競爭對手、政府、金融機構、文化、知識、技術等影響組織。

  信息系統幫助組織察覺到環境的變化,并幫助組織采取應對措施。環境變化通常比組織變化快。新技術、新產品、大眾品位和價值觀的變化都會給組織文化、政治和員工帶來壓力。大部分組織不能適應快速變化的環境,組織工作規范流程中的惰性、現有秩序調整帶來的政治斗爭及對文化、價值觀的威脅,都會抑制組織做出重大變革。

  帶來商業格局與環境的快速變化的技術稱為顛覆性技術,如PC、智能手機、Web等。在顛覆性技術出現時,有些行業消失了,也有些行業拓展了現有的市場。有些公司創造這些技術并趁勢獲利;有些公司學的很快,并迅速調整其業務;還有一些公司因為過時的產品、服務和企業模式而被市場拋棄。

  5.組織結構

  組織結構通常有七種類型,包括創業新組織、職能型、事業部制、戰略業務單位、矩陣制、H型。組織的信息系統的類型及問題本質,往往反映組織結構的類型。

  6.組織其他特性

  組織其他特性還有組織目標、領導形式、任務和采用的技術等。

摘自:Management information systems-managing the digital firm,15th Edition,[美] Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon

責任編輯:彭芬
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